Автоматизація обліку на підприємстві

Автоматизація обліку на підприємствах включає маркування та автоматичну ідентифікацію, облік всіх даних у загальній базі даних, звітність та зменшення впливу людського фактора на бізнес процеси підприємства. Автоматизація кадрового обліку на підприємстві дає змогу виконувати роботу якісно та швидко.

Автоматизація обліку на підприємстві

Автоматизація управлінського обліку

Автоматизація обліку на підприємстві зачіпає сфери:

  • зберігання інформації у базі даних, використання облікової системи;
  • складська логістика - адресне зберігання та маркування продукції;
  • облік робочого часу.

Автоматизація облікової системи

Автоматизація обліку та управління підприємством набирає все більшої популярності, але в наші дні ще зустрічаються підприємства, що ведуть свій бухгалтерський і складський облік якщо не на папері, то в таблицях excel або простих баз даних типу access. Але ці та багато інших схожих програм не розраховані на великі обсяги і не здатні збирати статистику, виводити інформацію та звіти у зручному форматі. Більше того не всі програми мають мережевий розрахований на багато користувачів доступ з авторизацією, що негативно позначається на безпеці даних. З цієї ситуації є вихід – автоматизація обліку та управління підприємством.

Використання облікової системи

Компанія «Райт Тім» рекомендує впроваджувати облікові системи, такі як автоматизація складського обліку на підприємстві, автоматизація управлінського обліку на підприємстві, автоматизація податкового обліку на підприємстві та інші.

Так наприклад, програми лінійки «BAS» автоматизують такі напрями господарської діяльності:

  • Облік "від документа" та типові операції.
  • Облік матеріально-виробничих запасів.
  • Складський облік.
  • Облік торгових операцій.
  • Облік банківських та касових операцій.
  • Облік розрахунків із контрагентами.
  • Облік основних засобів, нематеріальних та малоцінних активів.
  • Облік основного та допоміжного виробництва.
  • Облік ПДВ, податковий облік.
  • Облік заробітної плати, кадровий та персоніфікований облік.
  • Регламентована звітність.
  • Ведення обліку діяльності кількох організацій.
Використання облікової системи дозволяє централізувати всі дані в єдину систему, до якої можна з часом підключати додаткові бази. Зберігання всіх даних у єдиній інформаційної системі добре тим, що можна призначити рівні доступу. Можна організувати мережеве та віддалене підключення до бази. Використання єдиної облікової системи мінімізує людський фактор і некоректне заповнення даних.

Автоматизація складського обліку на підприємстві

Багато промислових підприємств стикаються з проблемою безладу на складах – складно знайти потрібні матеріали чи готову продукцію серед кількох тисяч чи сотень тисяч найменувань. На таких складах важко проводити інвентаризацію. Більше того, співробітники можуть відвантажити не той товар, через що вийде пересорт або недостача. Також співробітники складів, що не мають оптимізованої системи зберігання продукції, витрачають вдвічі більше часу на підготовку товару до відвантаження. Автоматизація складського обліку на підприємстві допоможе впоратися із цією низкою проблем.

Автоматизація складського обліку на підприємстві

Компанія «Райт Тім» рекомендує використовувати маркування продукції та матеріалів з подальшим занесенням коду товару з описом та іншою важливою інформацією до облікової системи. Також рекомендуємо використати складську логістику з адресним зберіганням продукції. Це означає, що всі полиці або осередки на стелажах мають свій унікальний номер і занесені до облікової системи, кожна група товарів присвоюється до певного осередку або полиці. Під час надходження товару або витратних матеріалів на склад зчитується код товару, та облікова система повідомляє оператору на яку полицю\осередок помістити товар. Під час відвантаження відбувається зворотний процес, де система вказує місце, де слід знайти товар.

Ідентифікація за штрих-кодом

Автоматизація складського обліку підприємства дуже зручна та може застосовуватись як для складу, так і для аптек, магазинів та інших підприємств. За рахунок оптимізованого розміщення товару та нанесення штрих коду безпосередньо на сам товар, співробітники значно заощаджують час, практично не роблять помилки і, як наслідок, заощаджують кошти підприємства.

Автоматизація обліку кадрів на підприємстві

Також багато підприємств стикаються з проблемою обліку робочого часу працівників. Практично кожен підприємець хоче знати вчасно приходять його співробітники чи ні, розуміти, що працівник робить у цю саму хвилину. Все це доступно для тих підприємств, які замовили програмне забезпечення в нашій компанії. Автоматизація обліку кадрів на підприємстві дозволить контролювати роботу працівників без участі у процесі.

Облік робочого часу

Для вирішення цього питання ми рекомендуємо впроваджувати системи контролю доступу, які будуть пов'язані з обліковою системою. До цих систем відносяться системи обліку робочого часу, які дозволяють бачити час приходу та виходу працівників на роботу та на обід. Системи контролю доступу, які не тільки дозволять розмежувати доступ до різних об'єктів, а також відстежити переміщення співробітника або клієнта по підприємству.

Автоматизація обліку кадрів для підприємства дозволить контролювати весь персонал, не докладаючи до цього особливих зусиль. Автоматизація кадрового обліку на підприємстві дуже просте програмне забезпечення, яке легко встановлять наші співробітники.

Автоматизація управлінського обліку для підприємства дає вигоди

  1. Дозволяє оптимізувати роботу бухгалтерії, внаслідок чого роботу кількох бухгалтерів може виконувати один співробітник, так само автоматизація податкового обліку на підприємстві, автоматизація управлінського обліку на підприємстві та багато іншого.
  2. Дозволяє бачити всю історію закупівель та продажів у зручному звіті.
  3. Дозволяє вести облік робочого часу та на підставі отриманих даних нараховувати заробітну плату та бонуси.
  4. Скорочує час на обробку замовлень, формування прайсів та інших бухгалтерських та складських документів.
  5. Оптимізує роботу складу.

Якщо вас зацікавили послуги нашої компанії, або у вас є питання – ви можете отримати безкоштовну консультацію за телефоном

(056) 716-25-52

або у нашому офісі за адресою

Україна, м. Дніпро, просп. Олександра Поля, 121д


Інші пропозиції з автоматизації



Незареєстровані користувачі не можу залишати коментарі