Критерии выбора терминала сбора данных (ТСД)

Что такое ТСД? 

Перед каждым торговым и производственным предприятием всегда стоит задача - обеспечить  точный учет товаров и материалов и оптимизировать складские  бизнес-процессы.

Наверное, самым эффективным инструментом, способным решать эту задачу, на данный момент можно считать  терминал сбора данных (ТСД).  
ТСД - это своего рода мобильный  компьютер, портативные устройство для сбора, хранения, передачи информации и обмена данными с учетной системой. Он включает в себя процессор, память, клавиатуру, дисплей и встроенный сканер штрих-кода.

Терминал сбора данных

ТСД может быть реализован на базе смартфона или промышленно изготовленного терминала сбора данных. Разница состоит в том, что для смартфона используется специальный чехол с дополнительной батареей и сканером штрих-кода, а промышленный изначально изготовлен с усиленной батареей и сканером штрих кода.

Терминал сбора данных на базе смартфона

С развитием беспроводных технологий ТСД пользуется все большей популярностью. Оснащенный Wi-Fi и интегрированный с учетной системой (1С:Підприємство, GMS Office Tools, и т.д.), он позволяет мгновенно передать данные для формирования отчета обо всех выполняемых операциях на складе.

Терминал сбора данных на складе

Какие проблемы  решает ТСД?

Проблемы  типичны для многих предприятий:

  • поиск товара и обработка  заказа занимают много времени, что вызывает недовольство клиентов;
  • существует пересортица товаров, которая приводит к путанице в учете;
  • инвентаризация проводится нерегулярно,  занимает много времени, надолго отвлекает персонал от основных обязанностей;
  • допускаются ошибки при приеме товара и отгрузке заказа (человеческий фактор);
  • размещение вновь поступивших товаров производится  кладовщиком  не всегда удачно;
  • в случае недостачи товара,  можно проследить цепочку на каждом этапе его движения.

Решить эти проблемы, минимизировать потери времени, материальных и трудовых ресурсов, упорядочить учет как раз и призван терминал сбора данных.

Миникомпьютер

Этот миникомпьютер способен справиться с широким кругом  задач:

  • автоматизация складских операций: приход товара, отгрузка, комплектация заказа - достаточно загрузить нужный документ и сканировать штрих-код товара; 
  • быстрое и безошибочное проведение инвентаризации - на ТСД сразу же отображается фактический остаток и расхождение;
  • учет закупок, внутреннего движения товарных запасов;
  • передача информации о движении товара в общую систему учета (базу данных);
  • переоценка, маркировка товаров (кроме ТСД нужен еще принтер этикеток);
  • оперативная информация о наличии товара, остатках и даже местоположении на складе (при ячеечном хранении);
  • контроль размещения товаров на складе (считывается штрих код товара и штрих код ячейки);
  • контроль работы сотрудников (задание и контроль выполнения - результаты).

Критерии выбора ТСД

Сегодня существует большой выбор ТСД.  Модели значительно различаются  по параметрам и цене. Как же сориентироваться и выбрать оптимальный вариант?

Разновидности терминалов сбора данных

Для этого нужно учесть несколько ключевых характеристик: необходимый функционал, интенсивность работы и среда эксплуатации, объем памяти, тип сканера, способ связи с учетной системой, управляющее ПО.

Для неинтенсивного использования и небольшого количества товарных позиций можно смело использовать ТСД на базе смартфона.

ТСД на базе смартфона

Важно учесть щадящий температурный режим (желательно отсутствие перепадов температуры), небольшую влажность и ограниченное количество сканирований.

Если Вы намерены интенсивно и часто использовать терминал сбора данных тогда желательно использовать ТСД промышленного исполнения.  

Промышленный терминал сбора данных

Итак, пройдемся по критериям:

1. Размер, вес, эргономика ТСД имеют значение.  Легкие, негабаритные, с ручкой, с поворотной сканирующей головой, сканирующий модуль на пальце, с набором дополнительных аксессуаров: чехол на пояс, на руку, ударозащитная бутса и т.д.  Все эти модели можно найти в линейке Zebra, Datalogic, Honeywell.

2. Условия эксплуатации также играют роль при выборе модели.  Низкая температура, влага, пыль, довольно частые падения с высоты роста человека могут вывести из строя прибор с низкой степенью защиты. Поэтому для сложных условий лучше выбирать ТСД с классом защиты IP65-IP67. Для обычных условий эксплуатации подойдет класс защиты IP54-IP64.

3. Если есть необходимость ввода данных  в ТСД  вручную, то имеет значение дисплей, размер экрана и клавиатура. Максимально удобными для использования считаются QVGA-дисплеи,  например, диагональ экрана более 3,2 дюйма. Клавиатура также может быть разная (буквенная, цифровая, буквенно-цифровая) и с разным количеством и размером  кнопок. 

4. Важным критерием является и то, какие типы штрих-кодов может считывать ТСД
Существуют 2 большие группы штрих-кодов: одномерные (линейные1D) и двумерные (2D штрих коды). Лазерный сканирующий модуль считывает только 1D коды (EAN, UPC, Interleaved и т. д.) и не может считать двумерные коды (Datamatrix, QRCode, MaxiCode и др.). А вот имеджевый сканирующий элемент (Area image-сканер) универсален и может считывать, как 1D, так и 2D штрих-коды, причем с любой поверхности, включая монитор или экран телефона.  Но стоит терминал с image-сканером намного (на треть) дороже. 
Кроме того, существуют модели, обеспечивающие  сканирование на расстоянии. Например, Motorola MC9190 в конфигурации 1DLorax и 2DLongRangeImager позволяет считывать штрих-коды на расстоянии от 30 см до 15 метров, что очень удобно при многоярусном хранении товаров на складах.

5. Играет роль при выборе и емкость аккумулятора терминала. Чем она выше, тем дольше может работать ТСД без подзарядки. Время работы аккумулятора нужно выбирать не менее 8 часов.

6. Функциональность и доступные приложения для ТСД зависят от используемой операционной системы.  Windows – самая лучшая и гибкая ОС для ТСД. Существует множество готовых приложений, совместимых с Windows (например, все приложения для инвентаризации).  Самыми распространенными на сегодня являются Windows CE и Windows Mobile.
Windows CE стоит дешевле и предпочтительнее для людей, разрабатывающих собственные приложения.
В связи с развитием мобильных приложений, появляются также терминалы на ОС Android.   ОС DOS устарела и уходит в прошлое.

7. Интерфейс для обмена данными между терминалом и центральной системой
Чтобы обеспечить обмен и доступ к информации в режиме реального времени (on-line) нужно использовать ТСД с беспроводным радиоинтерфейсом  Wi-Fi, GSM, CDMA. Безусловно, такой интерфейс обладает рядом преимуществ: нет нужды хранить  данные на самом терминале, всегда доступна неограниченная по объему актуальная база данных центральной системы.  К одной базе можно подключить более 100 терминалов. 

Если же Вас устраивает передача данных в режиме off-line, Вы можете выбирать из Batch-терминалов. Объем данных, который может хранить ТСД зависит от используемого процессора и памяти. Чем выше производительность процессора, тем оперативнее работает ТСД, чем больше объем ОЗУ и встроенной памяти, тем больше информации можно сохранить.  Понятно, что при большом количестве товаров на складе нужно выбирать модели с большим объемом памяти. Такой терминал накапливает информацию и передает ее пакетом в центральную систему. Загрузка-выгрузка данных производится через коммуникационную подставку. Нужно понимать, что в таком ТСД объем памяти ограничен.  

Дороже или дешевле?


Как уже можно понять из вышеизложенного, главное при выборе ТСД не цена, а целесообразность и соответствие поставленным задачам. 
Но цена ведь тоже имеет значение!

Если у Вас небольшой магазин, склад и ТСД нужен для переучета, инвентаризации, то необходимости в навороченном терминале с цветным сенсорным дисплеем, большой памятью, беспроводной связью, конечно нет. Достаточно купить недорогой ТСД на безе смартфона. Он прекрасно справится с поставленными задачами. 
С другой стороны, приобретая простенький ТСД для интенсивной работы и специфических условий, Вы рискуете переплатить.
Дешевые ТСД менее надежны, а работники склада, увы, иногда роняют их.  И тогда недорогой ТСД с низкой степенью защиты придётся заменить на новый, либо оплатить ремонт. А это дополнительные затраты и средств, и времени. И в конечном итоге стоимость владения увеличивается в разы.

Так что, к выбору подходите взвешенно. А специалисты компании «Райт Тим» всегда помогут Вам сделать правильный выбор.



Незарегистрированные пользователи не могу оставлять комментарии